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Écrit par Bertrand Terreux
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Mardi, 13 Juillet 2010 06:55 |
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Tags: Coffre fort numérique | Dématéralisation | Google Alerte | Myacharviebox | Stockage | Veille marketing | veille technologique Dématérialiser ses données par le biais d’un coffre fort numérique
C’est en achetant un MAC aux Etats-Unis qu’Anne- Béatrice Sonnier s’est rendu compte de l’importance de stocker en ligne ses données numériques.
En ressortant de l’Apple store, elle détenait uniquement son ordinateur. L’ensemble des factures et des garanties lui étaient envoyées par mail.
De retour en France, elle décide de créer avec des associés la société MyArchiveBox pour répondre aux besoins de stocker les factures et se positionner sur le marché de la dématérialisation.
Avant de lancer le produit, les fondateurs ont investi 100 000 euros dans la sécurité internet et externe de l’outil. Une fois le produit validé, les associés sont allés chercher des fonds à hauteur de 400 000 euros pour assurer le développement et la commercialisation de l’offre.
Dans un premier temps, l’offre de coffre-fort en ligne était proposée aux particuliers. Suite à une demande d’une TPE, elle s’est très vite orientée vers les professionnels.
Aujourd’hui, MyArchiveBox propose un coffre-fort numérique pour les professionnels (TPE-PME…) afin de répondre aux besoins de stockage en ligne, d’archivage numérique et de diffusion de l’information.
Pour assurer une transparence et la sécurité dans le process, l’ensemble des données sont collectées, triées, numérisées, indexées et archivées en France. Il existe dans ce domaine de nombreux abus qui consiste à envoyer les documents à l’étranger dans des pays à bas coût sans aucune traçabilité.
Le processus est simple. L’entreprise envoie soit par enveloppe T ou par le biais d’un coursier, en région parisienne, les documents qu’elle souhaite archiver. Une fois la procédure effectuée les documents sont retournés au client.
Afin d’assurer la sécurité des documents, un cryptage est mis en place lorsque l’utilisateur souhaite ouvrir le document. De plus, l’entreprise peut décider de partager ses documents avec son expert-comptable ou son avocat.
Dans l’optique d’améliorer le produit et les services, MyArchiveBox anime une communauté d’utilisateurs. Cette communauté permet à MyArchiveBox d’échanger avec ces utilisateurs et de continuer à développer un service adapté à ses clients et prospects. (De plus, pour proposer un produit et des services innovants l’équipe marketing réalise une veille technologique et concurrentielle via des outils gratuits comme Google alerte.)
Les entreprises doivent prendre très rapidement en compte l’enjeu de la dématérialisation car si elles n’appréhendent pas ce concept elles subiront ce changement comme une contrainte qui pourra se répercuter sur leurs chiffres d’affaires et leur développement commercial. |
