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Tags: btp | Grippe A | Grippe H1N1 | IFOP | PCA | PME | TPE Les dirigeants de PME ne sont pas tous préparés pour la Grippe H1/N1 : la découverte du PCA, sources de risques juridiques et de nouvelles vulnérabilités.
42% des dirigeants de PME jugent que leur entreprise n’est pas prête à subir les effets d’une pandémie de Grippe A, selon un sondage de l’Ifop commandé par Risc Group, début septembre, auprès de 400 chefs d’entreprises de 5 à 250 salariés.
Les dirigeants redoutent avant tout l’absentéisme dans leurs structures à hauteur de 65%, surtout dans les entreprises de plus de 20 salariés et dans des secteurs reposant sur la main d’œuvre comme le BTP et le commerce.
Les autres inquiètudes concernent la restriction de leurs déplacements (53%) et entre quatre à cinq dirigeants sur dix estiment que la grippe pourrait avoir des effets sur leur capacité de livraison et entrainer des risques de fermeture du site en cas de risques sanitaires.
Les craintes portent aussi sur la capacité de leurs partenaires à remplir leur rôle : difficultés d’approvisionnement (44%) ou des défaillances de leurs sous-traitants (46%).
La conclusion de cette étude montre que 7 chefs d’entreprises sur dix déclarent « qu’il serait possible de faire travailler à distance tout ou une partie de leurs salariés », mais seulement 46% font de l’accès sécurisé à distance au réseau interne de l’entreprise une priorité.
Un nombre difficilement estimable d’entreprises vont être frappées par la pandémie dans les mois à venir : organisation pertubée, absentéisme et risques sur l’activité. Les PME, moins disponibles mais surtout beaucoup moins sensibilisées aux risques externes manquent cruellement de réactivité, bien que quelques mesures de bons sens émergent (accroître les mesures d’hygiènes, achat de masques, éviter les contacts physiques entre collaborateurs…).
Une circulaire nommée DGT 2009/16 du 3 juillet 2009 « recommande aux employeurs, dès la situation 3A d’anticiper la survenue d’une pandémie grippale en élaborant un plan de continuité d’activité (PCA) actualisant le document unique d’évaluation des risques ainsi que le programme annuel de préventions des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail ». Nous sommes en situation « 5A » …
La rédaction du PCA est fortement conseillée à toutes les entreprises y compris les PME et les TPE, d’autant que « les employeurs qui ne suivront pas cette recommandation vont s’exposer à de sérieuses diffficultés économiques mais aussi juridique ».
Les dirigeants qui n’auront pas fait le nécessaire dans la mise à jour du document unique d’évaluation des risques seront exposés à des sanctions d’ordre pénal et d’ordre civil !
Quelles sont les questions/actions à se poser pour préparer son PCA en tenant compte des scénarios d’absentéisme ?
- Déterminer les conséquences prévisibles sur votre activité et les problématiques financières qui en découlent : baisse des commandes, coûts des mesures de préventions et de protection de vos salariés, absentéisme, …
- Analyser les missions et déterminer les fonctions et les ressources nécessaires à votre entreprise : services incontournables (comptabilité, logistique),
connaître les personnes clés et leurs compétences, envisager des suppléants et les former, s’approvisionner en prévision d’une rupture, estimer la possiblité du télétravail, …
- Prévention du risque sanitaire : analyser vos besoins en équipement et les mesures à mettre en place pour endiguer la maladie : appliquer les mesures d’hygiène pour éviter la contagion, différer vos réunions / conférences, mesures à prendre pour la gestion du courrier, adapter l’hygiène en fonction des locaux, acquérir le matériel nécessaire.
Il ne faut pas négliger ce PCA, car il peut être une source de nouvelles vulnérabilités pour l’entreprise. Nous l’avons abordé pour la partie juridique. En parrallèle, l’entreprise ouvre une brèche dans la sécurité de son système d’information. Vidéoconférences avec les partenaires, privilégier le télétravail vont conduire les dirigeants à modifier leur organisation, en permettant la connexion au réseau de l’entreprise à distance, à autoriser la sortie de ressources stratégiques, donc sensibles hors du périmètre sécurisé de l’entreprise.
Ainsi nous pourrions constater une augmentation des communications d’informations confidentielles entre partenaires et salariés, par messagerie électronique ou par téléphone sans pour autant que des mesures visant à sécuriser ces échanges ne soient mis en place. Or il a été constaté dans le sondage récent que ce volet n’est pas une priorité.
L’utilisation en parallèle de supports mobiles (portable, disques durs externes, clefs USB) ou tout simplement des dossiers papiers pourrait aussi croître. Ces informations sensibles seraient manipulées par des personnes qui pour la plupart ne seront pas sensibilisées aux risques de vol d’informations avec les conséquences que l’on imagine.
Souces :
http://www.ifop.com/media/poll/931-1-study_file.pdf
http://avocat.blogs.nouvelobs.com, le blog de Eric ROCHEBLAVE, Avocat Spécialiste en Droit Social
Exemple d’aide à la rédaction d’un PCA :
http://www.essonne.cci.fr/IMG/Plaquette_explicative_simplifiee_pour_preparer_un_Plan_de_Continuite_d_activite_PCA_.pdf |
