Microsoft a lancé son offre office 365 à destination des TPE / PME sous le code Plan P.
Cette offre intègre le cloud computing avec un ensemble de services qui peuvent être achetés en pack ou à l’unité pour une durée déterminée. De même, la facturation est adaptée pour les stagiaires et les personnes extérieures.
La gestion de l’administrateur est simplifiée au maximum pour diminuer les coûts de mise en oeuvre au sein des TPE / PME.
Ainsi, l’administrateur crée les comptes pour les usagers et remplit les informations sur les collaborateurs. Il peut gérer l’accès des données et des dossiers en fonction des collaborateurs.
En cas de problème réseau, l’administrateur dispose d’un onglet support qui l’informe si la faille se situe dans l’entreprise ou chez Microsoft. C’est un gain de temps et d’argent pour le dirigeant de TPE / PME.
Office 365 est flexible car elle intègre la notion trois écrans c’est à dire :
- Portable
- PC
- Mobile
De plus, elle peut se lancer sous n’importe quels navigateurs qui respectent le document originel et recréent l’interface office.
Le cloud computing permet un mode collaboratif avec une co-édition en temps réel disponible pour tous les souscripteurs d’office 365.
Plus besoin de clé USB pour ouvrir un document chez le client, Office 365 se lance directement sur le navigateur.
Cette offre cloud computing est adaptée pour du remplissage de texte. Il est vrai que pour faire de la production, il est nécessaire d’avoir la suite office.
En plus de l’offre office le dirigeant peur créer facilement un site internet qui profite de la technologie bing pour le référencement, mais la grande nouveauté se trouve dans Share Point. Ce logiciel dispose d’un moteur de recherche full texte qui permet de retrouver une information ou un sujet abordé dans l’ensemble des documents de l’entreprises. La notion d’expert est aussi présente c’est à dire que le moteur de recherche affiche les personnes clés qui détiennent dans l’entreprise une expertise et qui contribuent à ces sujets.
C’est un outil de gestion de la connaissance indispensable en entreprise de nos jours. Grâce à office 365, ce logiciel est disponible pour les TPE / PME.
Si l’entreprise le souhaite, elle peut développer un wiki et un blog interne.
Cette visite au siège de Microsoft France m’a permis de tester la round table intégrée au produit Link. Cette outil high tech améliore l’interaction lors d’une conférence téléphonique. La round table capte les mouvements et permet aux interlocuteurs de prendre la parole et d’être projetés sur l’écran. Ce produit permet aux entreprises de supprimer les coûts d’infrastructure et de déploiement.
Pour les entreprises qui ont besoin d’une sécurité plus poussée, office 365 est disponible en mode hybride c’est à dire, que certains documents sont stockés chez le client et les autres dans le cloud. On se connecte avec le même login et password.
L’entreprise peut crypter et signer les documents grâce à la norme xades et le produit de Keynectis.
